งานที่มอบหมายให้ผู้อื่นจะเริ่มดำเนินการได้หลังหัวหน้าหน่วยงานของท่านอนุมัติ และผู้รับมอบหมายจะรับงานโดยอัตโนมัติ
ระบบจะเริ่มนับกำหนดเสร็จ (สีแดง/ส้ม/เหลือง) จากวันและเวลาที่ตั้งไว้นี้ แทนเวลาปัจจุบัน และงานจะเริ่มดำเนินการอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาดังกล่าว